La palabra informe procede del verbo informar, lo cual hace referencia a una declaración o texto donde se narra información sobre un evento o un determinado hecho.
Un informe es una exposición escrita u oral que se realiza a partir de las datos que se obtienen de una determinada investigación bibliográfica o de campo, que se llevó a cabo sobre un tema determinado.
Los informes se muestran como documentos que buscan dar a conocer ciertos hechos o una determinada situación que haya influido o que rodea a una determinada situación.
Los informes tienen un fin informativo.
Características de los informes
- Son redactados en tercera persona.
- Presenta la información de forma explicativa y expositiva.
- Su base se fija a un tema en específico.
- Se parte de la enunciación como base de la escritura.
- Emplea un lenguaje objetivo.
- Su estructura es descriptiva y argumentativa.
Partes de un informes
- Cubierta.
- Portada.
- Tabla de contenido.
- Introducción.
- Objetivos generales y específicos.
- Planteamiento del problema.
- Marco teórico.
- Materiales.
- Metodología.
- Resultados.
- Análisis de resultados.
- Conclusiones.
- Recomendaciones.
- Bibliografía.
- Anexos.
Tipos de informes
Tomando en cuenta la materia
Informes científicos
Se trata de los informes que se realizan en determinados sectores que tienen el conocimiento del tema donde se realizará la investigación. En este tipo de informe abundan los tecnicismos y toda la temática se centra al mundo científico.
Estos se dirigen aquellos receptores que ya conocen del tema que se presentará en dicho informe.
Informe contable
Se trata de los documentos que suelen mostrar como se encuentra financieramente una empresa. Dicho informe se prepara luego de realizar una investigación de los estados pasivos y activos de la empresa.
Informe policial
Es el tipo de informe que se suele emplear a la hora de presentar cómo ocurrió un determinado asunto en el cual hubo intervención de la fuerza pública. En este se da explicación de como ocurrió la escena y los involucrados en la misma.
Informe médico
Es el informe que se utiliza en clínicas hospitales y centros de salud a la hora de un doctor explicar como se encuentra un paciente. Aquí se presenta la razón de su consulta, sus síntomas, los estudios que se le realizaron, el diagnóstico y el tratamiento que se le admitió.
Informes técnicos
Se trata de los informes que son creados por entidades públicas o privadas a la hora de dar respuesta ante un pedido de investigación o un estudio. Estos tienen que ser accesibles a cualquier tipo de receptor, quienes en ocasiones no tendrán un manejo del lenguaje técnico.
Informes de divulgación
Se trata de los informes que se llegan a crear para mostrarlo al público en general. Es dirigido para receptores que tienen un nivel cultural medio, ya que su lenguaje le permite entender todo su contenido.
Informe mixto
Se trata de los informes que se realizan tanto para una determinada organización como también para el público en general. Este tipo de informe se caracteriza por tener un lenguaje sencillo, donde no se hace hincapié en los tecnicismo.
Su lenguaje debe permitir que el púbico en general sea coloquial o culto pueda entender claramente su contenido.
Tomando en cuenta las características textuales:
Informes interpretativos
Estos informes se preparan a la hora de dar a conocer el tipo de alcance y la dirección que tiene un hecho o un determinado concepto. En estos se dan a conocer ciertas recomendaciones y conclusiones acerca de los hechos que se han analizado.
Informes expositivos
Son informes que carecen de análisis y de interpretación, mas bien solo narra o expone el tema a tratar. En el no se incluyen conclusiones ni recomendaciones, solo se muestra al iniciar la situación para la comprensión por parte del receptor.
Informes persuasivos
En este tipo de informe se desarrollan ciertas demostraciones y argumentos, para lograr convencer a los receptores a que se inclinen por la toma de ciertas decisiones.
En esta se presenta al receptor una vía que es una propuesta para un tema determinado, y a la vez de muestran argumentos que llevan a que el receptor opte por dicha propuesta.
Informes demostrativos
Son los informes donde se muestra la opinión del autor, y en él se presentan todas las áreas que permitieron desarrollar ciertas proposiciones por parte del emisor.
Informes de desempeño
Estos llegan a ser los informes que se suelen crear en el interior de una empresa u organización. En este se llega a detallar cierta información importante de la empresa como son los rendimientos, los costos, el desempeño, presupuesto y demás detalles de una determinada área de la empresa.
Con este tipo de informe se puede llegar a tomar una determinada decisión y a la vez se puede conocer a través de él los resultados conseguidos con otras decisiones antes tomadas.